AKADEMIE VILLA AURORA e.V.Zur Startseite →

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder an einer Online-Veranstaltung der Akademie Villa Aurora e.V. teilnehmen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die unten genannte verantwortliche Stelle. Daten werden einerseits erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail, Telefon oder bei einer Veranstaltungsanmeldung. Andererseits werden beim Besuch der Website technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätedaten und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Zwecke der Verarbeitung

Technische Daten werden verarbeitet, um die Website fehlerfrei, sicher und zuverlässig bereitzustellen. Weitere Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation von Veranstaltungen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbeprogramme ein.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Akademie Villa Aurora e.V. (AVA)
Üderseestraße 9/11/13
10318 Berlin (Lichtenberg)
Telefon: 030 / 3260 3260
E-Mail: akademie.villaaurora@gmail.com

Die Akademie wird gesetzlich – je einzeln – vertreten durch die Präsidentin Dr. Eva Catharina Siffrin-Kokert und den stellvertretenden Präsidenten Dr. Justin Stella.

Datenschutzbeauftragter

HO Siffrin Consulting
Suarezstr. 23A
14057 Berlin
E-Mail: info@siffrin.consulting

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird als veröffentlichte ChatGPT Site gehostet. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist OpenAI Ireland Ltd. der technische Hosting- und Auftragsverarbeiter. OpenAI verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf dieser Website entstehen, um die Website zu hosten, zu warten, abzusichern und technisch zu unterstützen.

Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Grundlage der Auftragsverarbeitung ist der ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Dieser Zusatz zur Datenverarbeitung ist Bestandteil der für Veröffentlichung und Hosting geltenden Vertragsbedingungen. Für den Standort Deutschland ist OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartner. Der Zusatz regelt insbesondere die weisungsgebundene Verarbeitung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern sowie die Rückgabe oder Löschung der im Auftrag verarbeiteten Daten.

Verarbeitete Daten

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, Gerätedaten, Nutzungs- und Protokolldaten sowie technisch erforderliche Cookie- oder vergleichbare Kennungen gehören. Diese Website bietet derzeit keine Benutzerkonten, Eingabeformulare oder Upload-Funktionen an.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website, zur Missbrauchsabwehr und zur Untersuchung technischer Fehler auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für diese Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Hosting-Leistung werden von OpenAI in unserem Auftrag verarbeitete Daten nach unserer Weisung zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Unterauftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen

OpenAI kann weitere Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Sicherheit und Inhaltsauslieferung einsetzen. Die aktuelle Liste ist unter platform.openai.com/subprocessors abrufbar. Soweit Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz an OpenAI-Konzerngesellschaften oder Dienstleister außerhalb dieser Gebiete übermittelt werden, erfolgen solche Übermittlungen nach den Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie im Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites. Datenschutzanfragen zu dieser Website richten Sie bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Im eigenen Seitencode verwenden wir keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und keine entsprechenden Trackingprogramme.

Cloudflare-Sicherheitscookie

Bei der technischen Auslieferung dieser Website wird das Cookie __cf_bm von Cloudflare eingesetzt. Es dient der Erkennung und Abwehr automatisierter, missbräuchlicher Zugriffe. Nach Angaben von Cloudflare läuft es nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab und dient nicht der websiteübergreifenden Nachverfolgung. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Dokumentation von Cloudflare.

Soweit Speicherung und Zugriff für den sicheren Betrieb des ausdrücklich angeforderten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Cookies der Hostingplattform

Die Hostingplattform kann Cookies unabhängig vom Seitencode setzen. Für das Cookie __Host-appgarden-visitor liegen uns derzeit keine hinreichend bestätigten Angaben zu Zweck und Erforderlichkeit vor. Wir stufen es daher nicht pauschal als technisch notwendig ein. Bei den technischen HTTP-Prüfabrufen dieser Website am 30. September 2026 wurde dieses Cookie nicht festgestellt; diese Stichprobe schließt ein Auftreten bei anderen Besuchen nicht aus.

Einwilligung und Browsereinstellungen

Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine Datenschutzerklärung ersetzt diese Einwilligung nicht. Derzeit enthält der eigene Seitencode keine optionalen Analyse- oder Marketingdienste, für die eine Auswahl angeboten wird. Sollten solche Dienste ergänzt werden, dürfen sie erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden; eine erteilte Einwilligung muss jederzeit widerrufbar sein. Cookies können Sie zusätzlich in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Dies kann die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen.

5. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten ergänzend die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Empfänger

Wir übermitteln personenbezogene Daten an externe Stellen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder dem Widerruf einer Einwilligung werden Daten gelöscht, sofern keine rechtlich zulässigen Gründe oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol Ihres Browsers. Ein lückenloser Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

6. Ihre Datenschutzrechte

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Verarbeitung sowie gegebenenfalls auf Berichtigung oder Löschung.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung benötigen, oder solange nach einem Widerspruch die Interessenabwägung noch nicht abgeschlossen ist.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO BERUHT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE BETROFFENEN DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN. DER VERARBEITUNG ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die AVA ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern abgefragt – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ein Kontaktformular wird auf dieser Website derzeit nicht eingesetzt. Das Anklicken einer E-Mail-Adresse öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm; eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht absenden.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten und PDF-Dokumenten, unter anderem von FIP.vet, FIPVET, Wikipedia, Zoom und Amazon. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt ist der externe Anbieter für seine Datenverarbeitung verantwortlich.

9. Online-Veranstaltungen mit Zoom

Für Online-Veranstaltungen und Seminare nutzt die AVA den Dienst Zoom der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenschutzfreundliche Konfiguration

Die AVA verwendet datensparsame Einstellungen. Insbesondere sind automatische Aufzeichnungen, Fern- und Kamerafernsteuerung, Kalender- und Kontaktintegration sowie das automatische Speichern von Chats deaktiviert. Meetings werden mit Kennwort geschützt. Aufzeichnungen werden angekündigt, sind zugriffsgeschützt und nur berechtigten Nutzern zugänglich.

Verarbeitete Daten

Als Gast können Sie einen frei gewählten Anzeigenamen verwenden. Die Teilnahme ist grundsätzlich mit deaktivierter Kamera und deaktiviertem Mikrofon möglich. Bei einer Telefoneinwahl wird die Telefonnummer verarbeitet.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Durchführung und Verwaltung der Online-Veranstaltung. Sie erfolgt je nach Teilnahmeverhältnis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Aufzeichnungen werden vorab angekündigt oder technisch angezeigt. Die auf Zoom-Cloudservern gespeicherten Aufzeichnungen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern. Sie können Kamera und Mikrofon deaktivieren und das Meeting jederzeit verlassen.

Datenübermittlung und weitere Informationen

Bei der Nutzung von Zoom kann es zur Verarbeitung von Daten außerhalb der EU bzw. des EWR kommen. Die Übermittlung erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

10. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

11. Hinweise für Veranstaltungsteilnehmer

Veranstaltungsinhalte und Materialien sind, soweit nicht anders gekennzeichnet, geistiges Eigentum der jeweiligen Vortragenden und urheberrechtlich geschützt. Ohne ausdrückliche Genehmigung sind insbesondere Veröffentlichung, Vervielfältigung, Weitergabe, Bearbeitung sowie Audio-, Video- oder Screenshot-Aufzeichnungen nicht gestattet. Teilnehmer verpflichten sich, Urheber- und Persönlichkeitsrechte zu wahren und Videokonferenzen nur im Rahmen der Einladung zum eigenen Gebrauch zu nutzen.

Stand: 1. Oktober 2026. Bezeichnungen von Personen sind jeweils geschlechtsneutral.